Office Assistant (Digital Agency) - Bali

PT Indo Property Hub, sebuah agensi digital inovatif yang berbasis di Bali, sedang mencari seorang Office Assistant yang terorganisir dan teliti untuk bergabung dengan tim kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung atas operasional kantor, dari mengatur jadwal hingga mengelola dokumen, dan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan.

Dengan gaji kompetitif antara Rp 5.000.000 hingga Rp 7.000.000 per bulan, Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Ini adalah kesempatan ideal untuk memulai karir di industri digital yang terus berkembang, dengan akses langsung ke proyek-proyek menarik dan peluang untuk tumbuh bersama perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim, menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyimpan dan mengorganisir dokumen kantor dengan baik, menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemesanan dan pengiriman barang.
• Mengatur dan memantau pengeluaran kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pembuatan surat, laporan, dan dokumen lainnya.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email dan panggilan.
• Menjaga kebersihan dan kenyamanan kantor, termasuk mengatur limbah dan pemeliharaan peralatan.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan dengan kualitas tinggi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan SMA/SMK atau setara dengan latar belakang di bidang administrasi atau sekretaris.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Office Assistant atau posisi administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Kemampuan berorganisasi tinggi, dengan kemampuan untuk mengatur jadwal dan mengelola tugas dengan efisien.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan fleksibel.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait