STAFF HRD/GA (Penempatan: PIK, Jakarta Utara)

Bergabunglah dengan Urip Sejati Sources di Jakarta Utara untuk menjadi bagian dari tim HRD/GA kami yang dinamis! Di sini, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang bermakna dan mendukung pertumbuhan karyawan. Sebagai Staff HRD/GA, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai aspek operasional kantor, termasuk administrasi umum, manajemen dokumen, dan dukungan operasional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan berfokus pada hasil, dengan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada misi kami.

Urip Sejati Sources adalah perusahaan yang berfokus pada penyediaan sumber daya berkualitas untuk berbagai proyek di sektor konstruksi dan infrastruktur. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri ini, kami telah membangun reputasi yang kuat sebagai mitra yang dapat diandalkan. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif, mulai dari mengelola jadwal karyawan hingga mengurus dokumen resmi. Kami menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan sistem pengelolaan sumber daya manusia (HRMS) internal kami. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar, sambil juga memberikan dukungan kepada tim HRD dalam berbagai kegiatan rekrutmen dan pengembangan karyawan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen resmi dan administratif, termasuk surat-surat resmi, laporan keuangan, dan arsip lainnya.
• Mengurus jadwal karyawan, cuti, dan absensi dengan menggunakan sistem HRMS internal.
• Menyediakan dukungan operasional kepada tim HRD, termasuk membantu dalam proses rekrutmen dan pengembangan karyawan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi, seperti surat undangan, surat keterangan, dan dokumen lainnya.
• Mengelola komunikasi internal, termasuk mengatur pertemuan, menyebarkan informasi, dan memberikan dukungan pada acara-acara kantor.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk mengurus pembayaran, mengelola anggaran, dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis kepada karyawan, termasuk membantu dalam masalah perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam bidang administratif atau HRD/GA.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola waktu dengan efisien.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem pengelolaan sumber daya manusia (HRMS).
• Memiliki pengetahuan dasar tentang akuntansi dan keuangan.
• Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait